À primeira vista, o conceito de gestão de estoque pode parecer bastante simples – afinal, para alguns, basta saber quanta reserva de cada insumo utilizado na fazenda se tem disponível.
Mas é muito mais complicado do que isso. A gestão de estoque de insumos precisa ser equilibrada para não causar prejuízos à lavoura.
Não é meramente uma contabilidade do que se tem. Pelo contrário, envolve prever o que será necessário para que a lavoura tenha produtos necessários, matérias-primas e suprimentos suficientes para atender à demanda futura. Tudo isso de maneira balanceada para não sobrar e nem faltar insumos.
Você quer entender melhor como fazer uma excelente gestão de estoque? Continue a leitura e saiba mais sobre:
A importância da gestão de estoque em fazendas
Os benefícios de fazer uma boa gestão de estoque
As principais diferenças entre armazenagem e estoque de insumos
Dicas práticas para uma gestão de estoque eficiente na agricultura
A importância da gestão de estoque em fazendas
Ocupados com seus trabalhos diários no campo, muitos agricultores acabam se esquecendo de prestar atenção na gestão de estoque de insumos da lavoura. O problema é que essa falta de cuidado pode sim impactar a produtividade e a lucratividade da fazenda.
Vamos a um exemplo prático:
Você, que possui terras e tira seu sustento do agro, provavelmente já sabe que a maioria das culturas precisam ser semeadas em uma época específica do ano. Isso é importante para garantir o bom crescimento das plantas.
Agora, imagine que, no momento da semeadura da soja, cujo melhor momento é entre outubro e dezembro, você e sua equipe percebem que o estoque de sementes está acabando.
Vocês certamente precisarão pausar a semeadura para realizar a compra de novas sementes.
Mas isso implica em alguns riscos.
Existe a possibilidade de um período de chuvas e temperaturas mais baixas que podem impactar muito a germinação, bem como a produtividade final da lavoura.
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Além disso, a gestão de estoque de insumos também é fundamental nos períodos de colheita. Sem um bom gerenciamento dos produtos, os agricultores podem não preparar uma quantidade adequada de sacos, caixas ou paletes para armazenamento dos grãos durante a colheita.
Leia também: Dicas para uma excelente gestão de estoque de insumos
Esses são apenas dois exemplos, mas a gestão inadequada de estoques agrícolas pode trazer problemas ainda maiores para o agricultor.
Já imaginou os prejuízos enfrentados com a falta de defensivos agrícolas e EPIs para os funcionários? É por isso que você precisa garantir um estoque sempre equilibrado e adequado às suas demandas.
Até aqui, falamos dos principais incômodos por não realizar uma gestão de estoque adequada. Agora, vamos falar também dos benefícios. Veja:
Os benefícios de fazer uma boa gestão de estoque
Além de evitar todos esses problemas que citamos, você ainda pode:
Planejar melhor as compras
Quando a gestão do estoque é realizada, é mais fácil fazer o planejamento de compras com precisão, porque você terá o controle de todos os insumos faltantes no seu estoque. Assim, você não fica com produtos parados lá por muito tempo.
Leia mais: O que fazer para ter uma boa gestão de compras e revendas agrícolas?
Reduzir desperdícios
O estoque é um grande investimento do produtor rural. Grande parte dos recursos da propriedade ficam investidos nesse espaço. É por isso que você, gestor do agronegócio, deve encontrar formas de reduzir desperdícios e gastos.
Afinal, a gestão de estoque evita a perda com produtos vencidos ou perdidos por conta de um mau armazenamento.
Ter mais produtividade no trabalho rural
Quando você não precisa parar uma atividade para fazer a compra de insumos, é mais fácil ter produtividade. A organização que a gestão de estoque oferece permite que todos os recursos para cada etapa da produção sejam mais fáceis de prever. Assim, você nunca fica sem material para continuar trabalhando.
Otimizar recursos
O mundo do agronegócio é competitivo e muitos insumos custam caro. Por isso, não se pode desperdiçar recursos. Se você tiver um estoque excessivo, pode ficar sem dinheiro para outras necessidades da lavoura. Por isso, é importante se dedicar na gestão dos seus estoques e saber direcionar a quantia certa para cada item.
Cumprir todos os contratos
A falta de insumos inviabiliza toda a cadeia produtiva e causa prejuízos aos produtores rurais, que precisam quebrar contratos por não conseguirem entregar a tempo toda a quantia. Com essa organização, você garante que só vai fechar contratos que realmente pode cumprir, garantindo sua credibilidade no mercado.
Leia mais: Como funciona a operação barter?
As principais diferenças entre armazenagem e estoque de insumos
Muitas pessoas não sabem, mas estocagem e armazenagem, embora usados como sinônimos, não são a mesma coisa no agronegócio. O estoque, como você viu até aqui, trata-se dos insumos e matérias-primas guardados para suprir as necessidades da lavoura.
Já a armazenagem diz respeito ao produto final, pronto para a negociação com os clientes. Ou seja:
- Sementes que ainda serão plantadas: estoque
- Grãos colhidos: armazenagem
O estoque é preenchido com insumos, sejam eles sementes, sacos, luvas, EPIs, fertilizantes, defensivos etc. A produção depende da gestão de estoque para ser bem-sucedida.
Já a armazenagem é a última etapa da produção antes da entrega final ao cliente. Ela também é importante assim como a gestão de estoque, no entanto, está relacionada com preocupações diferentes.
Por exemplo, na armazenagem, é preciso garantir que os silos cumpram com as obrigações sanitárias e sejam seguros para manter a qualidade do que foi colhido.
Dicas práticas para uma gestão de estoque eficiente na agricultura
Com algumas dicas práticas, você pode deixar sua gestão de estoque muito mais eficiente e com pouco trabalho. Veja:
Reduza o desperdício de tempo em suas instalações
É importantíssimo, para uma boa gestão de estoque, encontrar formas de deixá-la mais prática. Afinal, o desperdício de tempo pode ser tão custoso quanto o desperdício de insumos.
O primeiro passo para isso é organizar o seu estoque. Deixe à vista itens que são mais utilizados e organize tudo estrategicamente pensado para a utilização do dia a dia.
Considere o ciclo produtivo
Com isso, queremos dizer que é importante se atentar para o momento em que cada insumo é utilizado. Afinal, muitos insumos não têm uma longa vida útil. Por isso, para fazer uma boa gestão de estoque, você vai precisar conhecer os ciclos produtivos.
Afinal, não é vantagem para ninguém ter materiais vencidos no estoque por não conhecer a quantidade certa para utilizar no ciclo, não é mesmo?
Encontre a melhor forma de armazenamento
Uma boa gestão de estoque precisa englobar a escolha de um bom local para armazenar os produtos. Eles precisam ficar em um local que seja prático, perto de onde se trabalha diariamente e de fácil acesso, mas também protegido das variações de temperatura e, é claro, da umidade.
Também é importante que seus insumos — como fertilizantes, defensivos e sementes — não fiquem em contato direto com o chão, a menos que ele seja impermeabilizado.
Assim, você também garante que o produto vai manter a qualidade por mais tempo. Uma dica é o uso de paletes, que podem ser muito versáteis no trabalho no campo.
Tenha uma lista com os principais fornecedores
Não subestime a importância de ter uma lista com os principais fornecedores, mesmo que você acredite que “já sabe tudo de cabeça”.
A gestão de estoque precisa incluir uma listagem de fornecedores atualizada, porque em algum momento um colaborador seu pode precisar entrar em contato com um vendedor e vai depender de você para isso, mas pode ser que você não esteja disponível.
Isso também é importante para conseguir os melhores preços. Afinal, com negociações e compras frequentes, você pode conseguir algum desconto dos seus fornecedores. Isso é importante para otimizar seus principais recursos: tempo e dinheiro.
Além disso, outra questão são os imprevistos. Imagine que você precisou de um insumo de forma urgente, por algum problema que tenha acontecido na fazenda. Essa lista será muito útil para que você possa contatá-los para resolver a questão.
Invista na gestão financeira
Muitas pessoas não sabem, mas a gestão de estoque e a gestão financeira na agricultura são inseparáveis. Afinal, a gestão financeira vai muito além do cuidado com a parte de compra e venda.
Leia também: Por que a gestão de custo de insumos agrícolas é tão necessária para a saúde financeira do agronegócio?
Você precisa das informações financeiras para saber quanto poderá investir no seu estoque e até mesmo para acompanhar os preços do mercado. Essa atenção é crucial para determinar os próximos gastos. Sem uma cuidadosa organização das finanças, o agricultor pode sair no prejuízo.
Aposte na tecnologia como uma aliada
A tecnologia no campo é uma das maiores aliadas do agro. As possibilidades são infinitas: drones, máquinas, sistemas modernos de irrigação, sistemas para mapeamento climático, sensoriamento e muito mais.
Leia também: Inovação no agronegócio: tudo o que é necessário para levar tecnologia no campo
Mas você sabia que ela também pode ser uma mão na roda para a gestão de estoque?
Usar um sistema de gestão de estoque pode te ajudar a manter o equilíbrio que você precisa nos seus recursos. Com um bom software para o agronegócio, você será capaz de acompanhar a entrada e saída de produtos a qualquer momento, além de acompanhar validades e muito mais.
Leia também: 8 dicas para escolher o software ideal de gestão para agronegócio
Veja algumas das vantagens:
- Requisição de compras
- Controle de validade/lotes de produtos
- Gestão de transferências
- Cadastro/controle de vários estoques
- Auditoria e inventário de estoque
Tudo isso e muito mais integrado em um único sistema. Assim, você não corre o risco de perder o controle e, por consequência, dinheiro com produtos estragados.
Leia também: Integração de dados: saiba como ela influencia no crescimento das empresas do agronegócio
Continue acompanhando seu estoque
O estoque não pode ser montado e deixado de lado. Mesmo que você tenha um excelente sistema que te ajude, algumas perguntas você vai precisar responder frequentemente, porque dependem de uma atenção humana. Como:
- O estoque está conservado?
- Os produtos estão seguros contra a umidade e raios solares?
- Minha equipe está conseguindo encontrar tudo com facilidade e manter a produtividade?
Essas e outras perguntas te ajudarão a manter o controle com mais eficiência.
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Até aqui, você teve dicas para fazer uma boa gestão de estoque de insumos. Mas, se você quiser dar um passo à frente e garantir a produtividade do seu negócio rural, te convidamos a conhecer o Limber, sistema especialista em gestão para agro que te ajuda a cuidar do seu estoque:
