Você já parou para se perguntar se os processos em sua empresa são realmente eficientes? Já sentiu que está perdendo muito tempo para organizar o financeiro, as vendas e o estoque? 

Ou, então, já teve a impressão de que a gestão no varejo é um desafio muito difícil, que tira o foco que você deveria dar para o que mais importa, que é atender bem seus clientes e aumentar as vendas?

Bem, temos boas notícias. Queremos te contar que a gestão não precisa ser difícil. Pelo contrário, com um bom sistema para varejo, você tem toda a eficiência e toda a agilidade necessárias para revolucionar sua empresa, perder menos tempo com burocracia e vender mais.

Se sua empresa está sofrendo com a gestão e enfrentando problemas para alcançar seus objetivos, você provavelmente está com uma dessas duas limitações:

• Sua empresa não conta com um sistema de gestão para varejo e está parada no tempo, com processos manuais e lentos, que prejudicam sua eficiência;
• Sua empresa até tem um software para varejo, mas ele não oferece as funcionalidades necessárias para te ajudar. Pelo contrário, muitos sistemas podem acabar até atrapalhando o gestor.

Se você quer sair dessas dificuldades, que só atrasam seu desenvolvimento, é preciso saber como escolher o sistema de gestão certo para sua empresa. 

Por isso, preparamos uma lista de dicas com tudo que você deve procurar na hora de contratar um software para o varejo. Confira:

Toda a gestão para varejo em um só sistema
Gestão com foco na sua especialidade
Integração total das funcionalidades de gestão
Otimização das vendas no varejo
Controle total de compras e gestão de estoque
Acompanhamento do financeiro e do fluxo de caixa
Disponibilização de diferentes formas de pagamento
Gestão fiscal e contábil automatizada
Eliminação dos processos manuais
Acompanhamento dos resultados com relatórios inteligentes
Responsabilidade com resultados e um ótimo suporte
Reconhecimento por outras empresas do setor
Oportunidade de fazer uma demonstração antes de contratar o sistema para varejo

Toda a gestão para varejo em um só sistema

Uma situação comum em empresas de varejo é contar com vários sistemas diferentes para sua gestão, muitas vezes, com um para cada setor da empresa. 

Isso é um erro muito sério. Afinal, o gestor perde qualquer integração entre os setores e acaba tendo que reunir as informações manualmente, perdendo muito tempo e ficando vulnerável a erros.

Sem falar que você vai gastar mais, porque será necessário pagar por cada sistema. E, mesmo assim, vai sair com menos eficiência do que se tivesse apenas um software que reunisse toda a gestão.

Nesse sentido, é essencial contar com um sistema ERP para varejo que faça gestão de estoque, demanda de vendas e muito mais, tudo sem precisar de outros softwares.

Ler mais: Controle de fluxo de caixa com Limber ERP

Um sistema desses simplifica muito os processos de gestão no varejo. No entanto, é preciso ter alguns outros detalhes importantes:

Gestão com foco na sua especialidade

Contar com um sistema é fundamental, mas não pode ser qualquer um! É preciso ter um software que realmente entenda suas demandas, desafios e possibilidades. 

Por isso, foque em procurar um sistema para varejo, como o Limber ERP. Além de reunir as funcionalidades necessárias para o setor, ele tem a experiência necessária para te atender com mais eficiência e precisão.

Integração total das funcionalidades de gestão

De nada adianta ter um sistema focado no varejo com todas as ferramentas necessárias se essas funcionalidades não estiverem integradas entre si. 

Afinal, se o sistema tiver tudo o que você precisa, mas de forma desconexa, vai ser função do gestor e de sua equipe reunir as informações para ter uma gestão eficiente. 

Por outro lado, com um sistema que integre todas as funcionalidades, essa eficiência fica muito mais fácil e sua equipe pode se dedicar a resolver outras demandas da loja.

Mas já falamos bastante sobre a importância de ter funcionalidades integradas, não é? Agora vamos nos aprofundar especificamente nas principais ferramentas que seu software precisa ter:

Otimização das vendas no varejo

O principal objetivo de uma loja no varejo é vender, não é? Todos os setores da loja, desde as vendas até a contabilidade, estão relacionados — de forma direta ou indireta — com essa importante missão.

Por isso, a loja precisa ter uma cultura de vendas que realmente apresente um foco em vender mais. Além disso, também é essencial fidelizar clientes, para garantir um futuro saudável para a empresa.

Mas para alcançar tudo isso, é preciso ter eficiência em todo o processo, com organização de relatórios, pedidos, faturamento e cobrança, com comissionamento e ranking de vendas.

Não aceite um sistema que não entregue tudo isso, de forma integrada para ajudar suas vendas e mostrar profissionalismo e agilidade para os clientes.

Controle total de compras e gestão de estoque

Para muitas empresas, a gestão de compras é um grande desafio. É preciso acompanhar todos os fornecedores, as diferenças de preço, o prazo de entrega, a demanda de produtos e a organização do estoque. 

Sem falar que tudo precisa ser muito bem integrado. Afinal a demanda e o estoque precisam andar alinhados, para nunca faltar produtos e para seu depósito não ficar cheio de itens que não são vendidos.

Um sistema que faça o controle total dessas funcionalidades, de forma inteligente, organizada e integrada, é o caminho para ter muito mais eficiência, reduzir seus custos, comprar mais barato e vender melhor.

Acompanhamento do financeiro e do fluxo de caixa 

Gestão financeira no varejo é essencial para ter mais lucro e até para evitar prejuízos. Mas se você depender de um livro caixa para isso, lançando tudo manualmente, o processo vai ser muito mais difícil. 

Por outro lado, ter um sistema pode revolucionar esse trabalho e te dar uma gestão eficiente, rápida e cheia de oportunidades para você aumentar o faturamento.

Para isso, ele precisa oferecer acompanhamento do fluxo de caixa, com controle de contas a pagar e receber, pagamento eletrônico, integração e conciliação bancária, faturamento por cliente, entre outras ferramentas importantes para a gestão financeira.

Disponibilização de diferentes formas de pagamento

Para conquistar clientes, facilitar as vendas e reduzir a inadimplência no varejo, é muito importante ampliar as formas de pagamento que sua empresa recebe.

Além do tradicional pagamento em dinheiro, você pode receber por cheques, cartão de débito ou crédito, PIX, boletos e muito mais.

No entanto, com tantas formas diferentes de recebimento, sua empresa pode acabar tendo dificuldades para organizar suas finanças. É aí que entra o sistema de gestão para varejo, que pode organizar todas essas entradas, fazer a baixa na conta do cliente e deixar todas as informações disponíveis para o gestor.

Gestão fiscal e contábil automatizada

A contabilidade para lojistas no varejo é parte fundamental da gestão. Afinal, é preciso garantir a segurança fiscal de sua empresa.

Para muitos gestores, esse é um trabalho chato, que toma muito tempo e ainda pode sair errado. Outros optam por terceirizar o trabalho todo, gastando bastante com o processo.

Os gestores que contam com o sistema Limber ERP, por outro lado, têm acesso imediato à tributação gerada por transações de compra e venda, constituindo, automaticamente, as obrigações fiscais. É um sistema integrado em tempo real, que reduz os custos, os erros e o tempo investido na contabilidade de sua empresa.

Eliminação dos processos manuais

Um gestor sem sistema, ou que tenha um sistema muito limitado, acaba dependendo muito dos processos manuais. Eles tomam tempo, são vulneráveis a erros e saem muito mais caros para a empresa.

Por isso, na hora de escolher um software para o varejo, busque um que automatize sua gestão, evitando o trabalho manual e entregando eficiência.

Acompanhamento dos resultados com relatórios inteligentes

Você sabe exatamente como está indo sua empresa? Tem total conhecimento das entradas e saídas financeiras, do número de vendas, do ticket médio, do custo de aquisição de clientes? 

Todos esses são importantes indicadores de desempenho de uma empresa no varejo e é essencial acompanhá-los para evitar prejuízos e também para saber onde investir para aumentar seus lucros.

Mas não é fácil ter acesso a tudo isso se você não contar com um bom sistema de gestão para o varejo. Então, na hora de escolher um software, opte por um que ofereça relatórios inteligentes com todos os dados necessários.

Responsabilidade com resultados e um ótimo suporte

De nada adianta o sistema oferecer todas as funcionalidades que você precisa, mas não disponibilizar um bom atendimento para suas necessidades. Afinal, você provavelmente terá dúvidas ou problemas durante a gestão.

Por isso, opte por uma empresa responsável, que queira realmente te ajudar com seus resultados e ofereça suporte de qualidade. Questione tudo isso na hora da contratação.

Reconhecimento por outras empresas do setor

É difícil saber se um sistema oferece tudo isso, não é? Então, um passo importante na hora de decidir é conferir as indicações de outras empresas do varejo. 

Para isso, avalie os comentários que outros clientes já deram sobre o software e sobre o atendimento da empresa. Assim, sua escolha será muito mais segura.

Oportunidade de fazer uma demonstração antes de contratar o sistema para varejo

Mesmo tendo avaliações de outros clientes, você ainda pode ter dúvidas se o sistema é o ideal para sua empresa. Para resolver isso, o ideal é realizar um teste com ele. 

A partir dessa demonstração, você pode conhecer os detalhes do software e avaliar se ele é o que sua empresa precisa.

Por isso, dê preferência por sistemas que ofereçam períodos de teste ou demonstrações antes de fechar o contrato.

O sistema Limber ERP conta com essa grande vantagem, além de todas as outras funcionalidades que comentamos neste texto. Peça agora sua demonstração e descubra se ele é o software certo para sua empresa!