Todas as empresas precisam de informações claras e objetivas sobre o andamento dos setores que fazem parte dela. Por isso, os relatórios gerenciais são tão vitais para qualquer estabelecimento.

Contudo, não é tarefa fácil colocar todas as prioridades de uma empresa em um relatório. É por isso que, um sistema de gestão para o agronegócio se torna essencial na hora coletar esses dados.  

Nesse texto, você vai ficar sabendo tudo sobre como fazer o seu relatório gerencial e de que forma um software para agronegócio vai melhorar e facilitar esse procedimento na sua empresa.

As principais questões sobre relatórios gerenciais no agronegócio

A definição básica de relatórios gerenciais é que eles são uma reunião de todas as informações que podem ser coletadas sobre o andamento dos processos dentro do seu agronegócio. Isso envolve dados financeiros, de produtividade, de desempenho, entre outros. Tudo isso pode fazer parte do seu relatório.

Por isso, eles devem ser simples e objetivos, para que sejam de fácil entendimento por quem receber esses dados futuramente e para que as melhorias sejam aplicadas de forma precisa e imediata, assim seu agronegócio não fica para trás e pode ter mais vendas. 

Sua tarefa é muito simples: atribuir uma visão ampla do que está acontecendo no seu agronegócio. 

No entanto, apesar da simplicidade do conceito, seu desenvolvimento e aplicação são difíceis. Se o relatório não for bem feito, as chances de que o processo dê errado lá na frente são altas.

Então, na hora de organizar relatórios gerenciais na sua empresa, evite métodos antigos que vão complicar mais a sua vida do que auxiliar na melhoria da empresa. A automatização de processos é fundamental para qualquer negócio. 

Um sistema de gestão para agronegócio é sua prioridade número um quando você começar a aplicar esse método, ou, mesmo, se sua intenção é fazê-lo de forma mais precisa, com o menor custo possível e sem erros.

Dessa forma, você pode aproveitar as vantagens que essa técnica lhe oferece, como: agilidade nas mudanças, controle total das ações, disponibilidade de pessoal para outras funções, etc.  

Dito isso, é importante entender como fazer um relatório gerencial com eficiência e exatidão. Então separamos algumas dicas para que esse processo possa ser sempre feito da melhor maneira.

5 dicas para otimizar seus relatórios gerenciais

O que você quer acompanhar?

Definir prioridades é o primeiro passo para que qualquer objetivo seja bem sucedido. É claro que um relatório geral é muito importante, e, ele precisa ser feito, contudo, a partir dele você deve decidir o que deseja acompanhar com mais prioridade.

Assim, os responsáveis vão conseguir muito mais eficiência na hora de começar a demandar os relatórios no sistema de gestão da sua empresa, sem os transtornos que um sistema manual geraria. 

Qual estratégia priorizar?

O mais comum é usar a estratégia de funil para definir as importâncias do que precisa ser feito, assim você consegue priorizar o que é mais urgente, e as tarefas que não demandam tanta atenção no momento podem ser feitas depois.

Claro que, se você achar uma estratégia que faça mais sentido com o que você preza na sua empresa e notar que ela gera mais resultados para você, não hesite em usá-la!

Quais foram os melhores resultados?

Parte de um relatório gerencial é saber o que está dando certo, para que você possa continuar fazendo isso, ou até mesmo aprimorar. Não deixe de abrir questões sobre o que não está dando certo, elas fazem parte do crescimento da sua empresa.

Como a comunicação é feita?

Não adianta fazer um relatório que esteja cheio de termos técnicos. O objetivo dos relatórios gerenciais é ser de fácil entendimento para todos que vão estar na linha de frente das mudanças da sua empresa.

Nesse sentido, busque usar apenas o necessário. Simplifique a comunicação, pois todos precisam entender do que se tratam os relatórios gerenciais, para que possam apresentar soluções.

Qual ferramenta você usa para os relatórios?

Essa é a dica mais importante para que você possa ter controle total dos dados da sua empresa. Conte com um software para o agronegócio: é por esse sistema que sua gestão começa e termina. 

Com relatórios gerenciais feitos diretamente no seu sistema para o agronegócio, o processo será muito mais simples e os problemas serão evitados.

Se você contar com planilhas, trabalhos manuais e até mesmo aplicativos gratuitos, as chances são de que você não conseguirá fazer um relatório completo e eficiente. Por isso, lembre-se de ter o melhor software de gestão para agronegócio à sua disposição.  

 

Os tipos de relatórios gerenciais mais comuns no agronegócio

Existem diversos tipos de relatórios que podem ser aplicados no seu agronegócio, vamos conhecê-lo para descobrir qual faz mais o perfil da sua empresa e quais os mais necessários para um melhor gerenciamento.

Relatório de controle: esse é o relatório mais geral que uma empresa pode ter, como seu nome já diz ele é usado para controlar os fatores que se passam no agronegócio. Estoque, logística, qualidade: tudo isso pode ser englobado aqui.

Relatório de análise: aqui você vai apresentar as melhores soluções para os problemas que foram diagnosticados no seu agronegócio. Este relatório é importante porque ele direciona suas metas a partir de dados qualitativos, e não de dados quantitativos.

Relatório financeiro: saber como está o fluxo de caixa da sua empresa é o que vai definir que tipos de estratégias podem ser definidas e quais soluções podem ser encontradas para melhorar. Por isso, um relato da situação financeira da empresa é fundamental. 

Relatório de crescimento: com certeza, este é outro dos que mais podem ser úteis para sua gestão de agronegócio. Aqui você descobrirá que produtos vendem bem, e o que não está indo bem. Com esse relatório você pode reavaliar suas técnicas e produtos para um melhor gerenciamento.

Relatório de satisfação: os clientes são parte essencial de qualquer negócio, então, a opinião deles precisa ser levada em conta na hora de montar estratégias de melhorias e aperfeiçoamento.

Esses são os relatórios gerenciais mais comuns quando se fala em gestão para agronegócio. Sempre que for fazer um relatório para sua empresa, você pode optar por priorizar alguns desses, dependendo das suas necessidades.

O mais importante na hora de fazer esse processo é um sistema de gestão.

O envolvimento direto do sistema de gestão na melhoria do relatório

A palavra de ordem de um relatório gerencial feito com um bom sistema de agronegócio é: tranquilidade. Automatizar um processo que levaria semanas para ser feito, se, por exemplo, fossem usadas planilhas, vai evitar muitos problemas.

Ao aliar um software para agronegócio aos relatórios gerenciais é garantido que o desempenho vai melhorar e diversos benefícios serão alcançados. A tecnologia é fundamental para qualquer negócio.  

Algumas das principais vantagens para o gestor são:

• Transparência: relatórios gerenciais feitos a partir de um sistema de agronegócio são muito confiáveis e vão apontar todas as falhas e acertos que sua empresa vem conseguindo durante o período de estudo;
• Agilidade: pense em fazer relatórios desse tamanho sem o auxílio de um software: iria levar dias! O tempo e o estresse que seriam envolvidos nessa tarefa quase não valeriam a pena no relatório. 
• Praticidade: para fazer relatórios gerenciais manuais você precisaria disponibilizar pessoal e material para terminá-lo. Em um sistema com relatórios gerenciais, o processo é prático e rápido, dispensando o trabalho de tantas pessoas. 
• Estratégias: a partir das duas vantagens anteriores você vai poder formar sua estratégia para combater os possíveis erros que estão dificultando os trabalhos do seu agronegócio.
• Foco: com as estratégias definidas, agora você tem tempo para focar no que mais de urgente precisa de mudanças na sua empresa.
• Resolução: agora que todas as etapas foram concluídas, seus problemas serão resolvidos, basta dedicar tempo para resolver as principais dificuldades de gestão. 

Transformar seu agronegócio a partir de um sistema com relatórios gerenciais é bastante importante para você conseguir se manter competitivo no mercado. Essas vantagens são apenas algumas das que você vai alcançar com um software otimizado.

O grande último passo para otimizar os relatórios gerenciais do seu agronegócio é fazer o balanço do seu software atual e descobrir se ainda vale a pena investir nele. 

Com o seu atual sistema de gestão para agronegócio você consegue colocar em prática todas essas dicas e praticidades que foram apontadas no texto? Se a resposta foi negativa, a melhor decisão é trocar. 

Caso você não conte com um software para gestão de agronegócio, no nosso site existem diversos textos e explicações sobre como esse sistema pode fazer melhorias significativas na sua empresa e as diversas funcionalidades que estão atribuídas a essa tecnologia. Não deixe de conferir!