Um dos maiores segredos das empresas são as soluções para padronizar o estoque. Afinal, o coração do seu negócio está nos produtos que você oferta aos clientes, pois é a partir da venda que você tem rentabilidade. 

Quanto maior o esforço para padronizar o estoque e fazer este controle com maior direcionamento, maior serão as possibilidades de sucesso: tanto em organização quanto no faturamento da sua loja.  

É imprescindível que a sua loja esteja alerta entre as tendências do mercado, para que assim, possa aproveitar as soluções que a tecnologia propõe para facilitar a padronização e controle do seu estoque. 

Neste texto, saiba quais são os benefícios do controle e padronização de estoque, além de saber quais são as melhores soluções para colocar este objetivo em prática. 

Estoque da sua loja

O processo de cuidado com o estoque da sua loja é extremamente importante, até porque, inicia-se na compra, até a venda. Então, é necessário avaliar cada fase deste processo, para que melhorias possam ser aplicadas.

Neste caso, começar ganhando na compra, é muito importante, mas é válido lembrar da qualidade do seu produto e como você irá fazer o armazenamento dele, antes mesmo de realizar a sua compra. 

Caso os seus produtos sejam totalmente perecíveis e não precise de um armazenamento especial, é válido relembrar de verificar com o fornecedor algumas questões, como:

 A imunidade, pode prejudicar o produto? O contato direto com o sol, pode prejudicar? Se tiver algum armazenamento especial que precise, para que o produto não fique ímudo ou de algum jeito desgastado. 

Por que padronizar o estoque da sua loja? 

Antes do investimento e mudança em sua loja: entenda o porquê é importante controlar o estoque e quais são os setores da sua empresa que podem ser atingidos por esta atitude.

Organização 

Não é novidade que o controle de estoque pode ser um facilitador enorme para a organização da sua loja. Afinal, quanto mais certos os setores de compras até a expedição, melhor será a organização. 

Além de que, para uma armazenagem segura, é preciso que os produtos cheguem até a sua loja, sejam conferidos e guardados devidamente em seus lugares, se vão para o estoque ou para gôndolas. 

É importante manter a organização desde o momento que o produto é entregue em sua loja e o ideal: a mesma pessoa que realizou a compra, fazer a conferência, a entrada da nota no sistema para o estoque e a armazenagem. 

Mas, claro, muitas empresas separam os setores e pode ser que todo o processo seja feito por pessoas diferentes. Se for o caso da sua loja, é imprescindível o cuidado de cada um com a mercadoria. 

Financeiro

Para muitos, o financeiro não tem contato direto com o estoque, mas na verdade, o seu estoque é o seu dinheiro puro. Ou seja, o cuidado com as mercadorias é muito importante para a organização financeira também. 

De qualquer forma, a padronização do estoque envolve a padronização de compras também, como por exemplo: saber as datas de compra, entender sobre as melhores datas de faturamento, etc. 

É a partir deste cuidado que é possível fazer o controle do seu financeiro com o compras, para que assim, nenhum dos dois possa ficar desamparado ao se dar conta de algum erro. 

Ou seja, lembrar sempre do envolvimento dos dois setores e de como um pode implicar com o outro, pois eles trabalham juntos. Então, as pessoas envolvidas nesses setores na sua loja, devem entender os dois processos.

Experiência do cliente

A experiência do cliente está ligada com o estoque devido ao objetivo da sua loja que é: vender e satisfazer as necessidades dos consumidores. Ou seja, o seu estoque precisa estar atualizado. 

Não é muito legal para o cliente ir até a sua loja e estar em falta algo que foi divulgado por você ou que geralmente é encontrado em sua loja. Então, é necessário manter um estoque mínimo. 

Aliás, para você poder vender, é preciso ter em estoque para mostrar ao cliente as opções, assim, ele observa, toca, desta forma, ele pode decidir pela compra mais rápido. 

E, claro, se o seu concorrente tiver em estoque e você não, é bem provável que você perca essa venda. Pois, a mente do consumidor nos dias de hoje, está mais imediatista. Porém, essa situação não é uma regra.

Saiba agora soluções para padronizar o estoque da sua loja 

As soluções para padronizar o estoque da sua loja circulam entre atitudes fáceis de propor a algumas mais elaboradas, porém, para todas é necessário dedicação e paciência. Veja agora:

Escolha bem a sua equipe 

Para a sua empresa funcionar de maneira organizada, é necessário ter pessoas capacitadas que saibam o que é a competência do momento, ou seja, que saibam suas funções nos processos.

Essa instrução é para você definir a sua equipe com êxito, para que assim, a confiança entre as pessoas do círculo facilite os processos e proporcione melhor entendimento entre os setores. 

Além de que, pessoas confiáveis que realmente “vestem a camisa” da empresa fazem a diferença na empresa e podem contribuir de muitas formas para o crescimento da mesma. 

Para o setor de compras e estoque, é necessário alguém que realmente entenda sobre a organização e como ela faz a diferença nesse setor, por isso, escolha bem a sua equipe.

Faça um planejamento de estoque

O planejamento de estoque engloba alguns itens: armazenamento, compra e fornecedores, bem como a organização do estoque. Afinal, são fatores importantes para que o seu controle de estoque seja feito da melhor forma. 

Como já dito, a armazenagem dos produtos é de extrema importância, pois um item que pode parecer inofensivo, pode estragar ao ter contato com imunidade ou sol. Ou seja, é preciso atenção para armazenar corretamente. 

 A compra e os fornecedores: é o que define a qualidade do seu produto, então, sempre busque fornecedores que oferecem opções realmente rentáveis e que o seu cliente aprove. 

Não esqueça de cuidar do estoque mínimo da sua loja, para que você sempre tenha os produtos disponíveis para a venda. Gerando maior confiabilidade ao cliente, pois você sempre atenderá a demanda.

Utilize um sistema para padronizar

Para o melhor controle do estoque da sua loja, é necessário um sistema para varejo completo, que oferece funcionalidades como: entrada de notas, saída de notas, acerto de estoque, estoque mínimo, etc. 

É muito melhor para a sua equipe cuidar do estoque por um sistema intuitivo, pois assim, qualquer erro ou problema, será observado com maior clareza e rapidez para ser resolvido. 

Além de que, um sistema completo para varejo contribui para os outros setores da empresa, como: contas a receber, contas a pagar, financeiro, faturamento, estoque, compras e muito mais!

Conheça este sistema para a sua loja

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