O agronegócio é uma das bases da economia brasileira, responsável por cerca de 20% do PIB do país. Com uma contribuição tão expressiva, é preciso investir em tecnologia, para otimizar os resultados das safras e rebanhos.

Além dos recursos para o cuidado com os animais e para o monitoramento das plantações, a gestão da empresa precisa de um software adequado, que acompanhe tudo o que acontece na fazenda, do estoque de sementes e insumos até a logística para o transporte da produção e as finanças do negócio.

Existem diversas opções de aplicativos no mercado, como o Limber Agro, mas é importante buscar por uma solução que conte com funcionalidades relacionadas à mobilidade. Neste artigo, vamos explicar mais sobre este recurso e o impacto que ele tem no seu negócio.

 

O que é um software para gestão do agro

O agronegócio envolve todas as atividades relacionadas à produção agrícola e o comércio destes itens no mercado. Para sua perfeita operação, abrange uma série de atividades e processos, desde a preparação da terra para a plantação, até a venda da safra.

Como qualquer outro segmento de mercado, o agro precisa gerenciar todos os processos, já que é formado por diversas áreas e todas devem funcionar em harmonia para que a empresa cresça.

Neste contexto, um software de gestão do agro é um sistema computacional que ajuda a gerenciar tudo o que acontece na fazenda, cooperativa ou indústria. Com seu uso, é possível acompanhar as movimentações da empresa e desenhar estratégias para se ter melhores resultados.

Embora o agronegócio lide com muitas variáveis que não podem ser controladas, como o clima, é preciso ter planejamento para que a fazenda cresça, além de ter um monitoramento constante, para garantir que tudo está acontecendo como o esperado – ou que alguma medida deve ser tomada para corrigir os rumos da empresa.

O uso de um software de gestão para o agro pode otimizar algumas atividades e automatizar processos, tornando o dia a dia mais eficiente, com menos erros e mais produtividade.

 

Principais funcionalidades que um sistema de gestão deve ter

O ideal é que o sistema de gestão para o agro seja abrangente, com recursos que podem ser utilizados em diversos tipos de negócio deste segmento, como fazendas agrícolas ou de gado, indústrias e cooperativas.

Cada uma possui suas particularidades e necessidades, então é preciso que o software atenda a essas demandas para dar clareza e segurança para operar no dia a dia. As principais funcionalidades envolvem:

• Controle de estoque: não importa se seu negócio precisa estocar sementes para plantar ou sacas de grãos para vender, o software deve dar uma visão clara sobre o que você tem armazenado, além da entrada e saída de itens.
• Gestão financeira: para saber a real situação da empresa, seu sistema deve permitir a cobrança de valores, enquanto mostra as movimentações financeiras do seu caixa e quais são os próximos compromissos e valores a receber.
• Gestão contábil e fiscal: evite problemas com o governo por esquecer alguma obrigação contábil ou por deixar passar algum relatório fiscal. Tenha um software que te oriente sobre o que deve ser feito para cumprir seus compromissos.
• Formação de preço: um bom software de gestão oferece um cálculo apurado sobre o valor ideal para a venda dos seus produtos, de acordo com uma série de fatores, para que você tenha mais lucratividade, enquanto você cobre os custos de operação.
• Controle de qualidade: defina índices para monitorar a qualidade dos seus produtos e acompanhe se os indicadores estão dentro do esperado. Caso alguma irregularidade seja identificada, crie um plano de ação rapidamente para a correção da situação.
• Gerenciamento de frotas: acompanhe de perto toda a movimentação logística do seu negócio, entendendo a data de chegada dos produtos enviados, qual a rota executada pelos motoristas e quais cargas são enviadas ou recebidas em tempo real.
• Monitoramento de vendas: entenda como estão as vendas dos seus produtos acompanhando quais clientes estão comprando, em qual quantidade e quais itens são comercializados. Tenha um histórico desses dados e ganhe previsibilidade comercial.
• Tecnologia mobile: para que você acompanhe seu negócio em tempo real, mesmo se estiver no meio da plantação ou rebanho, tenha um software com acesso ao sistema através de aplicativos e que possa funcionar mesmo off-line.

 

Aplicativo para o agro: 5 vantagens da mobilidade

Este último recurso é muito importante para os empreendedores, porque muitas vezes é preciso ir até a fazenda ou cooperativa para acompanhar as operações. Além disso, quem trabalha na empresa, no dia a dia, precisa também ter acesso para atualizar os dados.

Pensando nisso, agora vamos acompanhar 5 vantagens desta mobilidade para sua gestão e como aproveitar ao máximo estes recursos no seu negócio.

 

1. Mais produtividade e eficiência

Quando você tem um sistema que permite o gerenciamento da empresa mesmo em tempo real, mesmo se estiver no meio da plantação, você ganha tempo e otimiza suas atividades.

Isso porque você tem rápido acesso aos principais dados e pode visualizar as informações que deseja em poucos cliques. É uma forma rápida e simples de saber exatamente como estão as operações e o que deve ser feito em cada área.

Além disso, você pode monitorar e controlar remotamente seus equipamentos e maquinários, entendendo se há algum problema ou se alguma ação é necessária. Assim, você protege seus colaboradores e evita qualquer surpresa desagradável.

 

2. Tomada de decisão mais rápida e assertiva

Muitas vezes, você precisará estar no meio da fazenda para acompanhar alguma situação e precisa tomar uma decisão importante. Sem acesso aos dados, a chance de que essa escolha seja equivocada é grande, porque não há um embasamento claro sobre porque algo deve ser feito ou não.

Com acesso ao seu sistema de gestão, mesmo fora do seu escritório, em poucos cliques você acessa as principais informações e pode agir com mais assertividade, reduzindo o risco de erros ou decisões equivocadas.

Por outro lado, você pode identificar uma situação e se antecipar aos problemas, já desenhando estratégias eficientes para corrigir um cenário antes que ele se concretize. Tudo porque toda a gestão da sua empresa está na palma da sua mão e pode ser acessada rapidamente.

 

3. Integração entre sistemas

Para ter uma visualização mais clara da empresa, você pode integrar seu sistema de gestão com outra solução utilizada, como sensores para monitorar o solo e as plantas ou drones para acompanhar e mapear as plantações e rebanhos.

Situações específicas como dados climáticos e informações sobre a saúde das plantações e possíveis pragas também podem ser acompanhadas com a integração com seu sistema de gestão. Assim, você não precisa olhar em vários locais para ter acesso aos dados, ganhando tempo e agilidade para analisar o cenário e desenhar estratégias.

Ao centralizar as informações em um único software, você tem uma visão mais clara sobre seu negócio e pode tomar melhores decisões, como acabamos de comentar. Procure por soluções que permitam essa integração, para facilitar seu dia a dia.

 

4. Otimização de recursos

O primeiro recurso otimizado com um bom software de gestão é o tempo, já que a operação pode ser controlada de qualquer lugar, facilitando a tomada de decisão rapidamente. Com acesso a dados, você também reduz a chance de erros nessas decisões, pois sabe como e porque precisa agir.

Mas os recursos físicos, como insumos, fertilizantes e maquinário também podem ser melhor aproveitados com seu sistema de gestão, considerando o acompanhamento em tempo real de cada um. Assim, você evita desperdícios e reduz custos operacionais.

Após a colheita ou produção industrial, o monitoramento das frotas transportando os produtos também pode ser feito pelo sistema, o que permite uma análise mais detalhada sobre pontos de melhoria, como novas rotas, enquanto dá mais segurança com o rastreamento da carga.

 

5. Mais controle e visibilidade do negócio

Além de tudo o que já comentamos, o software de gestão para o agro oferece mais controle sobre a operação da empresa, porque mostra tudo o que acontece em todos os setores. É possível acompanhar a rotina geral dos negócios e entender o que pode ser otimizado ou corrigido.

Isso pode ser feito através de relatórios sobre determinados assuntos ou com o monitoramento de indicadores de desempenho escolhidos para a gestão da empresa. No dia a dia, o acompanhamento das atividades também pode ser feito pelo sistema.

Desta forma, você sabe o que está sendo feito, quem são os responsáveis e qual o prazo para a finalização das demandas. Com isso, pode planejar os próximos passos com mais clareza e assertividade.

 

Ganhe tempo e mobilidade com um sistema de gestão

Para ter uma gestão mais eficiente do seu agronegócio, invista em uma solução como o Limber Agro, com funcionalidades para diversos tipos de empresas, atendendo a todas as suas necessidades.

Você ganha tempo ao visualizar de forma clara e rápida tudo o que acontece no negócio, enquanto toma as melhores decisões embasado em dados confiáveis e precisos. Além disso, facilita o dia a dia dos colaboradores, que registram suas atividades e informações com agilidade e praticidade.

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